Когато изпращате стоки и документи до различни страни по света е от значение да разчитате на работеща и лесна за използване система за международни пратки проследяване, която всяка утвърдена куриерска фирма трябва да е в състояние да предложи на своите клиенти. Чрез нея може да се информирате своевременно за хода на доставката и очакваното време за реализирането ѝ, за да избегнете ненужни притеснения. В следващите редове ще се опитаме да ви запознаем по-подробно с предимствата на опцията международни пратки проследяване и да ви дадем насоки как най-ефективно да се възползвате от тях.

Как да проследите международната си пратка?

За да може да извършите международни пратки проследяване трябва да следвате няколко прости стъпки.

Получаване на номер за проследяване 

Той се генерира при подаване на пратката към куриерската компания. След като тя бъде заведена в системата на куриера, чрез уникалния номер за проследяване може да получавате актуална информация за местоположението и статуса на доставката. 

Използване на онлайн платформи за международни пратки проследяване

За да се възползвате от възможността за международни пратки проследяване, трябва да посетите уебсайта на куриерската фирма, която обслужва доставката и да въведете уникалния номер на съответната пратка в полето за проследяване.

Много компании разполагат и със специално разработени мобилни приложения, които правят проследяването още по-бързо, лесно и удобно за потребителите.

Ако работите с различни куриерски компании за вашите пратки, може да използвате и универсални платформи за международни пратки проследяване. В тях трябва да въведете единствено уникалния номер, под който е заведена пратката, без да е нужно да уточнявате кой е куриерът, който я обслужва.

Разчитане на статусите на пратката

Добре е да познавате статусите, с които се отбелязва всеки етап от осъществяването на доставката. Те са сходни при повечето куриери.

Статусът “Приета за обработка” указва, че пратката е регистрирана и подготвена за изпращане.

Когато при международни пратки проследяване получите референция “В транзит”, това означава, е пратката пътува към получателя.

Статусът “Пристигнала в митница” показва, че пратката е задържана за проверка, а “Освободена от митница” указва, че тя е продължила към крайната си дестинация. Когато при международни пратки проследяване получите информация, която гласи “На път за доставка”, това означава, че пратката ще бъде доставена в рамките на деня. 

Важни съвети за сигурна и безпроблемна доставка

Обръщайте специално внимание, когато посочвате имената и адреса на получателя, както и телефона за контакт с него. Много пратки се забавят поради грешки в тези данни.

Съобразете се с всички митнически условия, както и със специфичните изисквания за внос и износ на страните, до които изпращате своите стоки. Преди да изпратите пратката проверете дали съдържанието ѝ подлежи на ограничения или мита и се уверете, че сте попълнили необходимите формуляри. 

Ако изпращате важни документи, електроника или други ценни предмети, не пропускайте да застраховате вашата пратка. Това ще ви предпази от загуби в случай на повреда, кражба или изгубване. 

Възползвайте се пълноценно от възможността за международни пратки проследяване, която куриерската фирма, с която работите предоставя. Ако забележите, че статусът на пратката не се променя известно време, свържете се с логистичната компания, за да получите допълнителна информация. Своевременната реакция е от значение в подобни ситуации.

Проследяването на международни пратки е лесно и ефективно

Важно е да изберете надеждна куриерска фирма, да подготвите внимателно вашата пратка, да осигурите нужните документи и да се спрете на най-подходящата услуга за доставка. След това с помощта на опцията за международни пратки проследяване ще се уверите, че всичко се движи по план и пратката ще достигне до клиентите, които я чакат, в указания срок.